Vergadering: Een vergadering organiseren
planning
- Wir haben 2 Stunden / den Vormittag / den ganzen Tag Zeit.
- Der Nachmittag ist für das Thema . . . reserviert/eingeplant.
- Wenn wir den Zeitplan einhalten wollen, sollten wir jetzt/pünktlich anfangen.
- Mit Blick auf die Uhr müssen wir unser Gespräch jetzt wohl beenden.
- Die Besprechung sollte um 10 Uhr zu Ende sein.
voorstellen
- Ich darf Ihnen die Teilnehmer der heutigen Besprechung kurz vorstellen: Frau . . . vom Vertrieb, Herr . . . aus unserer Filiale in Hamburg und Herr . . . der Marketingleiter.
- Mein Name ist . . . , ich bin Technischer Leiter bei . . .
- Darf ich Sie bitten, sich vielleicht selbst kurz vorzustellen.
- Ich denke, wir kennen uns alle. Neu in unserer Runde ist Herr . . . , er ist . . .
notulen
- Ich schlage vor, Frau . . . übernimmt heute die Gesprächsleitung und Herr . . . schreibt das Protokoll.
- Gibt es noch Anmerkungen zum letzten Protokoll?
- Können wir das Protokoll der letzten Sitzung bestätigen?
du/Sie? & eten/drinken
- Wie wollen wir es mit der Anrede halten - duzen oder siezen wir uns?
- Bitte bedienen Sie sich. Wir haben Kaffee, Getränke und etwas zu essen vorbereitet.
naar de mening vragen
- Darf ich Sie (mal) nach Ihrer Meinung (dazu) fragen?
- Welcher Meinung sind Sie jetzt?
- Wie sehen Sie das? / Was meinen Sie dazu? / Was halten Sie davon?
samenvatten
- Ich fasse kurz zusammen: . . .
- Lassen Sie uns die Ergebnisse so festhalten: . . .
- Ich habe mir Folgendes notiert: . . .
- Können wir das für's Protokoll noch einmal formulieren?
- Wir haben uns also darauf geeinigt, dass . . .